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Création de formulaires personnalisés avec gestion des inscriptions



1 gratuit puis 20 crédits / mois
Permet de créer facilement des formulaires d'inscription, de vente, réservation de chambres, d'appels à communication... Chaque formulaire est personnalisable et il est possible d'en paramétrer le contenu, d'éditer les messages, de créer les emails de confirmation d'inscription et de paiement. La gestion des réponses se fait directement en ligne grâce à une interface simple et intuitive.





 Comment créer un formulaire personnalisé (inscription, réservation, appel à communication,...)
?
  1. Dans la partie « Paramétrage du site », choisissez « widgets » -> « widgets non installés -> « Forms »
  2. Cliquez sur « widgets installés » puis sur « configurer » dans le widget « Form ».
  3. Selectionner « Ajouter » pour créer un nouveau formulaire.

    Configuration du formulaire d'inscription 
  4. « Placer dans le menu  » permet de choisir la page dans laquelle vous souhaitez afficher le formulaire.
  5. En double cliquant sur l'editeur de « Texte de la page », vous pourrez affichez du texte ou des photos juste au dessus de votre formulaire.
  6. Cliquez ensuite sur « Enregistrer  ».
Quelle est la procédure pour configurer le formulaire sur votre site événementiel ?

A - Création complète d'un formulaire

  1. Rendez-vous dans le widget « formulaire » dans « modifier », « gestion du formulaire » et cliquez sur « Créer / modifier le formulaire ».

    Création automatique et modification de formulaires d'inscription

  2. Un formulaire vierge apparait. Dans le menu « éléments" de droite cliquez sur les champs à ajouter.
    1 « Titre » : Mr, Mme...
    2 « Paragraphe » : ajout d'une zone de saisie (commentaires, photos) directement dans le formulaire.
    3 « Champ libre » : unique ligne de commentaires.
    4 « Champ libre multi lignes » : plusieurs lignes de commentaires
    5 « Case à cocher » : création un champ avec plusieurs réponses possibles.
    6 « Case à sélectionner » : création d'un champ avec une seule réponse possible.
    7 « Liste déroulante » : liste de réponses sous forme de menu déroulant.
    8 « Date » : choisir une date à partir d'un calendrier .
    9 « Heure » : choix d'une heure définie.
    10 « Pièce jointe » : pour l'envoi de documents (PDF, photos...)
    11 « Pièce jointe » : champ à utiliser impérativement pour récolter toute adresse mail.
    12
    « Code captcha » : protection contre les spams grâce à un code de validation à recopier.


    Création du formulaires - les champs détaillés 
  3. Choisissez l'onglet « modifier » pour configurer un champ : question, réponses, taille d'écriture, largeur de case... puis cliquez sur « enregistrer et fermer ».
  4. Cliquez sur l'onglet « déplacer » pour changer l'ordre des champs de votre formulaire.
  5. Une fois votre formulaire finalisé, validez en cliquant sur « enregistrer » puis sur « continuer ».


B - Génération d'un formulaire à partir d'un modèle existant

  1. Rendez-vous dans le widget « formulaire » dans « modifier », « gestion du formulaire » et cliquez sur « Générer un formulaire ».

    Comment générer automatiquement un formulaire sur WEB-EVENTS ?

  2. Choisissez le type de formulaire que vous souhaitez générer (inscription, choix du stand, réservation de chambre...) en cliquant sur « Générer un formulaire ».
  3. Vous pouvez modifiez les champs si nécéssaire (voir « création complète d'un formulaire »).
Comment créer un message de validation de formulaire ?
  1. Dans « Gestion du formulaire », cliquez sur « Gestion des messages après validation » puis sur « Formulaire ».

    Gestion du formulaire et des messages de validation
  2. Double cliquez sur l'éditeur sous « formulaire », écrivez votre message de confirmation sans oublier d'enregistrer.

    Edition du message de validation

  3. Vous pouvez ajouter des documents et photos en cliquant sur « Ouvrir le dossier photos/documents ».
Gestion des inscriptions et des emails, comment ça marche ?
  1. Dans "Gestion du formulaire", cliquez sur "Gestion des réponses ".

    Formulaire et gestion des réponses 
  2. Cliquez sur « Exporter les réponses (.xls) » pour télécharger la liste des inscrits au format Excel.
  3. « Gérer les réponses » permet de consulter le détail des formulaires reçus et mettre à jour les informations relatives aux inscrits.


 
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